Tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.2.2023.
Rekisteritiedot
1. Rekisterin nimi
Kuplaisan asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Henna Laaksonen, Ladjakoskenkuja 2 A 4, 20780 Kaarina
3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Henna Laaksonen
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain yhteydenpidon, laskutuksen ja asiakkaan tilaaman palvelun mahdollistamiseksi. Asiakkaalla on mahdollisuus nähdä hänestä kirjatut tiedot.
Rekisterin sisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus
5a. Rekisterin tietosisältö
- Asiakkaiden yksilöintitiedot: Nimi, ikä, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Asiakkaan ostamat palvelut ja tuotteet
- Maksureskontra
- Loki asiakastapaamisista
Kaikki rekisterin tallennettavat tiedot ovat salassa pidettäviä. Kaikki tiedot säilytetään kuusi (6) vuotta lukien asiakassuhteen päättymisen lopusta Kirjanpitolain 2. luvun 10. artiklan (30.12.1997 / 1336) määräämänä.
5b. Rekisterin ylläpito
Rekisteritiedot kirjataan salasanalla suojattuun OneDrive -palvelun kansioon.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta yhteystietolomakkeen kautta, sähköpostitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin pitäjä siirtää sähköisesti laskutusta koskevat tiedot laskutusjärjestelmään ja kirjanpidosta huolehtivalle taholle.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja
ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin suojaaminen
Sähköinen aineisto on salassa pidettävää aineistoa ja säilytetään OneDrive -palvelun tiedostoissa ja kansioissa. Kansiot on suojattu salasanoin. Niihin on pääsy ainoastaan rekisterin pitäjällä.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
9. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on Henkilötietolain 26-28 & perusteella pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa millaisia häntä koskevia tietoja hänestä on kirjattu. Tietojen tarkastamista koskeva pyyntö tehdään rekisterin pitäjältä joko suullisesti tai kirjallisesti.
10. Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki §29). Tietojen korjauspyyntö tehdään rekisterin pitäjälle joko suullisesti tai kirjallisesti.